Skapa inbjudan och bjud in till event & konferens

Börja skapa event Jag vill få personlig hjälp

Inbjudan till event, möte och konferens

Eventplanering i all ära men utan deltagare och gäster blir det inte mycket utav ett event. Vi erbjuder komplett deltagarhantering där du enkelt kan göra snygga inbjudningar och bjuda in deltagare via mejl, självregistrering och/eller SMS.

Att bjuda in deltagare är ett väldigt viktigt delmoment. Din inbjudan är ofta det första deltagarna möter och sätter tonen för ditt event, och gör förhoppningsvis att de blir både nyfikna och ser fram emot det; en förutsättning för att de skall tacka ja till din inbjudan.

Oavsett om du skall bjuda in deltagare till en konferens eller ett mer avslappnat kundevent, förutsätter det att du är ute i god tid så att dina tänkta deltagare får möjlighet att planera in ditt event.

När inbjudan kommit till dina deltagare klickar de sig vidare till din anmälningssida och fyller i sin personinformation som du behöver från deltagarna. Deltagarna har också möjlighet att tacka nej, vilket är en toppenfunktion så du inte skickar onödiga påminnelser till de som ändå inte har möjlighet att närvara.

Inga förkunskaper krävs!

Du behöver inga särskilda förkunskaper eller specifik programvara – du skapar inbjudan snabbt och enkelt med hjälp av förvalda element som du fyller med bilder, logo och ditt innehåll.

Save-the-date

Har inte planeringen kommit så långt, men datumet är spikat. Skicka då först en save-the-date som uppmanar dina gäster att boka in det i sin kalender så de inte missar ditt event.

Påminnelser och uppföljning

Når du inte dina mål för anmälningar i det första utskicket av inbjudan kan det vara på sin plats att skicka ut en påminnelse. Verktyget sorterar vilka av dina deltagare som inte svarat så att du endast skickar en påminnelse till de som ännu inte tackat ja.

Börja skapa event Kontakta mig

"Tack vare Event Logic har vår mötes- och konferensplanering genomgått en betydande förbättring! Genom att använda Event Logics plattform har vi kunnat optimera vårt arbete inom compliance samt att vi har fått en ökad möjlighet att noggrant följa upp all vår data och statistik relaterad till möten och konferenser."

Kenneth Österman

Chief Procurement Officer, Swedavia

"Sedan start så har vi fått fantastisk support från teamet på Event Logic och tillsammans har vi kunnat arbeta för att skapa rapporter som är skräddarsydda efter våra specifika behov. Att använda Event Logic har förenklat vardagen för många av våra bokare, och den feedback vi fått från användarna av plattformen har varit överväldigande positiv!"

Martin Deverud

Procurement, Umeå Kommun

"Möjligheten att ha stor kontroll på kostnader och innehåll ger mig ett stort mervärde eftersom jag alltid kan optimera min budget för arrangemanget."

Tina Söderqvist

NWG IT, System Support, New Wave

"Genom att digitalisera hela processen för möten, event och konferenser kan vi öka vår effektivitet och samtidigt förbättra användarupplevelsen för våra medarbetare och samarbetspartners"

Helen Carlén

Group Sourcing & Vendor Manager, Ica Gruppen

"Vi är mycket nöjda med Event Logic - framför allt för att det förenklar vardagen för våra användare – som får möjlighet till ett modernt och klokt verktyg med fullständig och tydlig statistik när de planerar event och jämför leverantörer. Självklart är det också positivt att kunna effektivisera organisationen i stort och även ha möjlighet till stora kostnadsbesparingar."

Thommy Ingman

Travel Manager, Svenska Spel

"Event Logic erbjuder en innovativ lösning som kommer att underlätta vår arbetsbörda och samtidigt hjälpa oss att följa våra hållbarhetsmål. Vi ser fram emot att samarbeta med dem och dra nytta av allt det de erbjuder inom mötes- och eventhantering."