Evenemangsplanering involverar ofta många människor och aktörer, vilket kräver bra kommunikation för att nå goda resultat. I Event Logic kan alla inblandade i planeringen kommunicera i en och samma plattform.
Med samlad kommunikation, tillgänglig för alla oavsett plats, kan alla ta del av samma information och vara uppdaterade på hur planeringen går. Det sparar tid och du får kontroll över eventuella ändringar i processen.
Du bestämmer vem som har tillgång till kommunikationen
Du som ansvarar för eventet bestämmer vem som ska ta del av vad som planeras och beslutas, oavsett om det är kollegor i projektgruppen, dina leverantörer eller deltagare.
Bjud in kollegor och samarbeta
Bjud enkelt in kollegor till Event Logic som medanvändare så att ni kan samarbeta och planera tillsammans. Denna funktion underlättar mycket även vid överlämning av projekt. Tilldela uppgifter med deadlines till dig själv och/eller dina kollegor så att du säkerställer att allt blir gjort i tid. Alla event och dess innehåll sparas så att du enkelt kan gå tillbaka och se vad ni gjort i tidigare bokningar.
Kommunicera med leverantörer
Du har en meddelandeinkorg för all leverantörskommunikation som gör det lätt att hålla reda på alla ändringar och bekräftelser. Genom att ha all kommunikation som rör en specifik bokning på ett och samma ställe är det lätt att hålla reda på vad som har sagts och vad som är överenskommet.
Påminnelser gör att du inte missar något
I Event Logic finns en påminnelsefunktion som varnar när en deadline närmar sig, till exempel att det är dags att svara på en offert innan deadline löper ut. Det hjälper dig hålla koll på alla detaljer och gör att ingenting glöms bort inför ditt event.
"Event Logic underlättar vardagen för våra medarbetare som har mötes- och eventplanering som arbetsuppgift. Vår koncern får dessutom en mycket bättre översikt av vad det är vi gör och vad varje del faktiskt kostar, vilket gör det framtida budgetarbetet mycket lättare."
Richard Hammarström
Office Management
"Att planera våra konferenser med Event Logic har verkligen gjort stor skillnad. Förutom att upphandling av leverantörer är otroligt smidigt, så uppskattar vi verkligen möjligheten att återanvända färdiga koncept som vi vet är testade och fungerar."
Eva Månsson
Polfärskt
"Utan Event Logic så hade det helt klart varit svårt att hinna med. Med så många utbildningar som vi genomför är det svårt att få en överblick över alla bokningar och ändringar utan ett verktyg som samlar allt på en plats."
Märit Haqués
Anticimex
"Möjligheten att ha stor kontroll på kostnader och innehåll ger mig ett stort mervärde eftersom jag alltid kan optimera min budget för arrangemanget."
Tina Söderqvist
New Wave
"Använde Event Logic för att se om det skulle underlätta och förenkla med upphandling och planering av vår konferens. Det var verkligen smidigt och tidsbesparande att sköta allt via verktyget och superskönt att slippa sitta i telefon eller skriva mail. Jag ger fullt betyg då det uppfyllde allt jag behövde och jag kommer absolut att fortsätta använda Event Logic."